SAP Mobile Documents

Gestión de contenidos móviles y la protección de bienes de la empresa

Todos los días, los empleados mueven/copian archivos de negocios en sus dispositivos móviles para poder trabajar en casa, de viaje, o en un cliente. El trabajo móvil es una realidad, el 80% de los empleados dicen que necesitan acceder a sus documentos desde fuera de la oficina. Las empresas necesitan una plataforma segura y fiable para la gestión de contenidos en dispositivos móviles.

Hoy en día, el 66% de los trabajadores utilizan herramientas de transferencia de archivos, se envían archivos a cuentas personales de correo electrónico, y la sincronización con iTunes como formas estándar para copiar/mover archivos de negocios de la empresa a un dispositivo móvil. Estas prácticas cotidianas pueden ser fáciles pero son peligrosas. Las empresas tienen que bloquear sus contenidos y documentos con controles basados en políticas para reducir los riesgos y garantizar la gestión integral de movilidad empresarial.

La solución SAP Mobile Documents proporciona la seguridad y el control que necesita, mientras que ofrece a los usuarios en cualquier momento y lugar el acceso para ver, presentar y colaborar en documentos de negocios personales y contenidos corporativos. Este sistema de gestión de contenido móvil lista para la empresa reduce el riesgo empresarial, ayuda a garantizar el cumplimiento, y se debe de tener acceso al contenido para una mayor productividad, el aumento de la eficiencia y la mejora de las operaciones.

SAP Documents:

• DropBox: Sus documentos en cualquier dispositivo
• Online y offline: Acceso a la información
• Disponer de carpetas y documentos: Se replica lo que el usuario desee
• Share de documentos: Permite compartir los documentos con otros usuarios
• Configuración de perfiles: Se pueden crear y administrar grupos de usuarios con configuraciones para cada uno de los grupos
• Sand Box: Documentos encriptados y con prioridades de seguridad
  • No se pueden reenviar
  • No se pueden copiar y pegar
  • Accesible con password

Características de sap documents

• Acceso seguro a contenidos corporativos y personales
• Control seguro sobre los datos corporativos
• Provee de un entorno sencillo de uso
• Soporta los dispositivos y sistemas operativos más comunes en el mercado
• Permite la colaboración entre usuarios
• Da visibilidad y facilita el uso del contenido
• Simplifica el acceso a los contenidos empresariales para los distintos dispositivos y sistemas operativos
• Adapta el acceso en cloud y onsite en entornos híbridos
• Permite distribuir contenidos en aplicaciones móviles y workflows