SAP Mobile Documents
Gestión de contenidos móviles y la protección de bienes de la empresa
Todos los días, los empleados mueven/copian archivos de negocios en sus dispositivos móviles para poder trabajar en casa, de viaje, o en un cliente. El trabajo móvil es una realidad, el 80% de los empleados dicen que necesitan acceder a sus documentos desde fuera de la oficina. Las empresas necesitan una plataforma segura y fiable para la gestión de contenidos en dispositivos móviles.
Hoy en día, el 66% de los trabajadores utilizan herramientas de transferencia de archivos, se envían archivos a cuentas personales de correo electrónico, y la sincronización con iTunes como formas estándar para copiar/mover archivos de negocios de la empresa a un dispositivo móvil. Estas prácticas cotidianas pueden ser fáciles pero son peligrosas. Las empresas tienen que bloquear sus contenidos y documentos con controles basados en políticas para reducir los riesgos y garantizar la gestión integral de movilidad empresarial.
La solución SAP Mobile Documents proporciona la seguridad y el control que necesita, mientras que ofrece a los usuarios en cualquier momento y lugar el acceso para ver, presentar y colaborar en documentos de negocios personales y contenidos corporativos. Este sistema de gestión de contenido móvil lista para la empresa reduce el riesgo empresarial, ayuda a garantizar el cumplimiento, y se debe de tener acceso al contenido para una mayor productividad, el aumento de la eficiencia y la mejora de las operaciones.
SAP Documents:
- DropBox: Sus documentos en cualquier dispositivo
- Online y offline: Acceso a la información
- Disponer de carpetas y documentos: Se replica lo que el usuario desee
- Share de documentos: Permite compartir los documentos con otros usuarios
- Configuración de perfiles: Se pueden crear y administrar grupos de usuarios con configuraciones para cada uno de los grupos
- Sand Box: Documentos encriptados y con prioridades de seguridad
- No se pueden reenviar
- No se pueden copiar y pegar
- Accesible con password
Características de sap documents
- Acceso seguro a contenidos corporativos y personales
- Control seguro sobre los datos corporativos
- Provee de un entorno sencillo de uso
- Soporta los dispositivos y sistemas operativos más comunes en el mercado
- Permite la colaboración entre usuarios
- Da visibilidad y facilita el uso del contenido
- Simplifica el acceso a los contenidos empresariales para los distintos dispositivos y sistemas operativos
- Adapta el acceso en cloud y onsite en entornos híbridos
- Permite distribuir contenidos en aplicaciones móviles y workflows